Leitfaden für die Apotheken
Modernisierung des AVS-Bestellmoduls
Liebe Apotheke,
Sie haben sicher bereits von der Modernisierung der AVS-Apothekensoftware des APOVERLAGS gehört. Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass Ihre Apotheke zu jener Tranche gehört, die in wenigen Wochen umgestellt wird.
Die Umstellung betrifft ausschließlich das Bestell- und Warenannahmemodul. Die Bedienung bleibt vertraut, wird jedoch moderner und bietet zusätzliche Vorteile. Weitere Informationen zur Modernisierung finden Sie jederzeit auch unter: https://avs.apoverlag.at/
Vorteile des neuen Moduls
- Intuitive Bedienung
- Modernes und übersichtliches Design
- Optimiert für unterschiedliche Bildschirmgrößen
- Automatische Verfügbarkeitsabfrage
- Möglichkeit, Dokumente zu Lieferungen zu speichern
- Automatische Zusammenfassung von Bestellungen zu Lieferungen
- Kein manuelles Verschieben von Positionen mehr notwendig
- Zukünftig: automatischer Abgleich digitaler Lieferscheine
Ablauf der Umstellung
1. Auswahl Ihres Umstellungstermins
Vielen Dank, Sie haben soeben einen der vorgeschlagenen Termine ausgewählt. An diesem Tag startet Ihre Apotheke mit dem neuen Modul und Sie arbeiten bereits ab Arbeitsbeginn mit dem neuen, modernisierten Bestell- und Warenannahmemodul! Die technische Umstellung erfolgt in der Nacht davor durch Ihre Hardwarebetreuer. Sie müssen nichts vorbereiten.
2. Teilnahme am Webinar
Es werden laufend Webinare zur Modernisierung angeboten. Bitte nehmen Sie daran teil. In diesen online-Schulungen erhalten Sie eine Einführung und können Fragen stellen.
3. Vorbereitung auf die Umstellung
3.1 Kurzvideos ansehen
Auf avs.apoverlag.at stehen Ihnen in der AVS Videobibliothek kurze Einführungsvideos (1–2 Minuten) zum neuen Modul bereit. Wir empfehlen:
- Am Tag vor der Umstellung: Videos ansehen (Zeitbedarf ca. 15 Minuten).
- Am Tag der Umstellung: 30 Minuten vor Öffnung das AVS sowie das neue Bestell- und Warenannahmemodul öffnen, um sich kurz zu orientieren.
3.2 Orientierung am Umstellungstag
- Starten Sie wie gewohnt das AVS.
- Beim Klick auf „Bestellung / Warenübernahme“ öffnet sich automatisch das modernisierte Modul.
- Die Bedienung bleibt intuitiv und orientiert sich stark am bisherigen Modul.
4. Bestell- und Lieferzeiten hinterlegen
Damit Bestellungen korrekt einer Lieferung zugeordnet werden, müssen die Bestell- und Lieferzeiten eingetragen werden. Dies ist ein einmaliger Vorgang.
Kurze Anleitung – so tragen Sie die Zeiten ein
- Lieferant auswählen.
- Den Reiter „Bestelloptionen“ öffnen.
- Unter „Bestellzeiten“ und „Lieferzeiten“ die entsprechenden Uhrzeiten eintragen.
- Mit einem Klick auf „+“ einen Wochentag und die gewünschte Zeit hinzufügen.
- Mit der Funktion „Kopieren“ Zeiten bequem auf mehrere Tage übertragen.
- Bitte einen kleinen Zeitpuffer einplanen, da das System den tatsächlichen Bestellzeitpunkt verwendet.
Ein Video mit entsprechender Anleitung finden Sie hier ⇒
Weitere Videos über das Modul “Bestellung & Warenübernahme” finden Sie hier: AVS Video-Tutorials
Video mit Anleitung
5. Ablauf der technischen Umstellung
- Die technische Umstellung erfolgt in der Nacht durch Ihre Hardwarebetreuer.
- Die gesamte Kommunikation mit den Hardwarepartnern übernimmt der Apotheker-Verlag.
Am nächsten Morgen starten Sie wie gewohnt die AVS und arbeiten weiter – das neue Modul öffnet sich automatisch beim ersten Aufruf.
6. Immer am Laufenden bleiben
Um alle Informationen zur Modernisierung bequem zu erhalten, steht ein WhatsApp-Kanal zur Verfügung.
In unserem neuen WhatsApp-Kanal “AVS-Update für Apotheken” erhalten Sie:
- Aktuelle Infos zu Rollout & Terminen
- Tipps und Kurzvideos aus der Praxis
- Wichtige Hintergrundinfos
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Kontakt
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit. Bei Fragen steht Ihnen unser Kundenservice per Mail oder über unsere Umstellungs-Hotline gerne zur Verfügung:
📧 E-Mail: support@apoverlag.at
📞 +43 1 402 35 88-914
